Gala dinner là sự kiện thường niên được tổ chức với mục đích tri ân khách hàng và tổng kết lại những thành tích đạt được đồng thời đề ra mục tiêu mới cho tương lai của các doanh nghiệp và tổ chức. Đây là sự kiện có ý nghĩa và quan trọng nên cần được đầu tư kỹ lưỡng về quy mô và quá trình tổ chức. Hôm nay CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SẮC MÀU CHUYÊN NGHIỆP sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết đến với bạn đọc.
1. Lưu ý khâu kỹ thuật
Hệ thống âm thanh, ánh sáng góp phần vô cùng quan trọng trong bộ phận kỹ thuật. Ít nhất là một tiếng trước khi bắt đầu chương trình, âm thanh và ánh sáng phải được hoàn thiện để tránh gấp rút và sai sót. Cần lưu ý phối hợp giữa hai nhân tố sao cho đồng điệu và hòa hợp để tạo điểm nhấn và thể hiện được chủ đề cho đêm gala. Vì đây là hai yếu tố tương tác trực tiếp với khách mời nên cần được chú trọng và phòng ngừa rủi ro kỹ càng.
Bên cạnh đó, những hiệu ứng kỹ xảo cũng cần được đầu tư để thu hút khán giả và thăng hoa cảm xúc. Một đêm gala với những kỹ xảo bắt mắt hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hứng thú và thiện cảm cho khách mời hơn.
2. Đảm bảo đội ngũ nhân sự phối hợp tốt
Yếu tố then chốt của bất kì sự kiện nào luôn là con người bởi sự quan trọng của nó. Trong một sự kiện, các nhân viên lễ tân, phục vụ, MC, diễn viên,… luôn luôn có mặt và ảnh hưởng xuyên suốt toàn bộ chương trình. Các khách mời sẽ twng tác với họ nhiều nhất và từ đó có những đánh giá sơ bộ về đêm gala. Vì vậy đội ngũ nhân sự trong đêm tiệc cần được chọn lựa kỹ càng, đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm và khả năng ứng biến để tránh sai sót và rủi ro.
Ngoài ra không kém phần quan trọng là cần lựa chọn một MC có khả năng khuấy động sân khấu và hiểu rõ kịch bản chương trình. Bởi MC sẽ là người kết nối trực tiếp với khách mời và chương trình. Các phần của đêm gala có trở nên liền mạch hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào điều này đấy.
3. Nội dung phù hợp với mục đích tổ chức
Một đêm gala được gọi là thành công khi nó đảm bảo truyền tải được ý nghĩa và mục đích tổ chức chương trình. Vì thế việc thiết kế một kịch bản phù hợp với mục tiêu và truyền tải được thông điệp của ban tổ chức là vô cùng trọng yếu. Đặc biệt đơn vị tổ chức cần hiểu rõ mục đích tổ chức để truyền đạt cho đội ngũ nhân sự, nội dung và kỹ thuật nhằm đạt được sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ với nhau.
Hi vọng những kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết chúng tôi gửi đến bạn đã khiến bạn hài lòng. Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện mà chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy liên hệ với chúng tôi – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SẮC MÀU CHUYÊN NGHIỆP hứa hẹn sẽ giúp bạn tổ chức thành công mọi gala dinner nói riêng và sự kiện nói chung.
Mọi nhu cầu xin liên hệ theo Hotline và địa chỉ bên dưới:
